「Word・Excelができる人」実際に求められるスキルとは？ [493881441]

「求人票の条件に『Word・Excel必須』って書いてあるんですけど、どのくらいできればいいんですか？」という相談が、
PCサポーターの私のところにちらほら舞い込んでくる今日このごろです。

先に種明かしをしますと、事務職求人においてテンプレのごとく書かれている「Word・Excel必須」ですが、
これはどちらかと言うと「パソコンもまともに扱えないのに、口先だけで入ってくる人をお断りするため」という要素が強いのではないかと思われます。

大企業を除けば、街の普通の会社のほとんどは、ハイスペックなPCスキルまで求めていないでしょう。
パソコンの起動や終了できて、普通に入力ができればだいたい大丈夫です。

特にこの手のソフトは「習うより慣れろ」の世界です。自分から勉強する気さえあれば、少しくらいのスキル不足は就職してからでも挽回できるものです。
みなさん怖気づいて仕事を諦めず、勇気をもって挑戦してくださいね。

不安の理由は「実際にどこまで求められるのか」の予想がつかないことでしょう。最低限の必要スキルとしては、次のことができれば十分ではないかと思います。

・Windowsパソコンの立ち上げ／終了ができる
・各ソフトの起動ができる
・キーボードによる文字入力と、マウスでのクリック・ドラッグができる

キーボードを見ずに入力する「タッチタイピング」までは、必ずしも求められていません。
「え、これだけ？」と聞かれそうですが、最近はスマホのフリック操作はできるけどキーボードが打てない人がそこそこ居るので。
あと、電源入れるのが怖いという、笑うに笑えない話も。つまり、これだけでもマシなのです。
上記のことができた上で、次のことまでできれば大体の会社は問題ないでしょう。

・Wordで文章を入力し、別名で保存と印刷ができる
・Excelのセルに数字を入力し、列行単位で合計が出せ、なおかつ数式を設定してあるセルを壊さない

「関数は？」「差し込み印刷は？」「グラフは？」等、異論はあるでしょうが、上記のスキルがあると思ったら、一度その会社に応募されてはいかがかと思います。
https://news.careerconnection.jp/?p=11314

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