ｉｆ（）｛の「｛」って改行した方がええの？ [518639294]

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改行しようと「Enter」で誤送信…　Teams投稿時のありがちミスを防止

新型コロナウイルスの感染拡大を受け、企業はテレワークの徹底が求められており、在宅で勤務しながら、いかに社内外とのコミュニケーションを取るかが課題となっている。

　コロナ禍の下で脚光を浴びたのが「Microsoft Teams（以下、Teams）」だ。ビデオ会議やビジネスチャットを手軽に実現できるツールとして、すでに多くの企業が活用しているだろう。だが、Teamsを実際に使ってみると「操作方法がわからない」「資料の共有がうまくいかない」「チャネルとチャットの違いは？」など、疑問がどんどん湧いてくる。なじみのないツールであるうえ、マニュアル類がほとんど整備されていないため、現場でのハードルが高いのも事実である。

　日経PC21の書籍『Microsoft Teams 実用ワザ大全』は、そんなTeams活用時の“つまずきどころ”を実例に即して解説した1冊だ。今回はその中から、チャットやチャネルの投稿でありがちな「『Enter』で誤送信」のミスを防ぐ方法を解説しよう。

メッセージの途中で改行するには？
　チャットやチャネルにメッセージを投稿するとき、文章の途中で改行しようと「Enter」キーを押したら、いきなり「送信」されてしまい困った──。そんな経験はないだろうか。チャットやチャネルの投稿では通常、メッセージの入力中に「Enter」キーを押すと、メッセージが送信されてしまう。メッセージの途中で改行するには、「Shift」キーを押しながら「Enter」キーを押さなければならないので注意が必要だ

　とはいえ、「Shift」キーが必要なことは知っていても、つい癖で「Enter」キーを押してしまうことはよくある。そこで、うっかりミスを防ぐ秘策がある。それには「書式」ボタンをクリックして、メッセージの編集画面を表示させよう。この画面で入力すれば、「Enter」キーだけ押した場合も通常の改行操作となり、いきなり送信されることがない
誤送信したメッセージを修正する

　もし、うっかり誤送信してしまった場合も慌てることはない。Teamsでは投稿後のメッセージを修正できるので、改めて編集し直せばよい。

　投稿したメッセージを修正するには、まずそのメッセージの上にマウスポインターを移動する。すると、ポップアップメニューが表示されるので、メニューの一番右にある「…」（その他のオプション）をクリックし、開くメニューから「編集」を選ぶ。これで、投稿済みのメッセージが編集できるようになる。編集が完了したら、チェックマークの「完了」ボタンをクリックするか、「Enter」キーを押すと、再投稿できる（図6）。

　なお、再編集したメッセージには、「編集済み」という表示が付くので、後から編集したことがわかるようになっている。